ブックタイトル実装技術10月号2013年特別編集版

概要

実装技術10月号2013年特別編集版

38　前回、『整理技法』のその2 として『名刺整理方法』について紹介した。今回はお役立ち情報の第6弾として、『整理技法』の3 回目、名刺整理に利用できる『PDICW の活用事例』について紹介する。1.パーソナル・データベースの構築　かつて筆者は、①検索機能を有し、②高速で検索することができる、というソフトウェアが欲しかった。　電子辞書なるものはすでに発売されてはいたのだが、さらに、③自分で登録してそれを活用できる、というような機能も欲しかったのである。すなわち、名刺を受領したら逐次、登録していく方式のデータベースである。　ちょうどその頃、Lotus123付きワープロが発売されたことから、表計算ソフトのLotus123を使って、検索機能をマクロで組んで住所録のデータベースを作成したのであるが、期待したほどの効果は得られず、また、データが多くなると動作が遅くなってしまうなど、当時のワープロの処理能力では限界があった。　そのような時期に私はワープロ派からPC派へと移行したのだが、ちょうどその頃に、PC用電子辞書（電索辞書）として紹介されたのが、『PDICW』というシェアウエアのソフトウエアだった。2.PDICWとは？　PDICWは、Personal DICtionary for Windowsの略で、Windowsの環境下で動作する電子辞書である。自分で電子辞書を作成することができるソフトウエアで、もともとは語学学習者向けに開発されたものであるのだが、私は「これは名刺管理に適用できる！」と思って飛びついた。　このソフトの特徴は、　①高速で検索が可能　②自分で辞書の作成が可能 ( 登録ができる)　③一つ辞書グループに異なる辞書の登録ができ、検索は、　　登録した16 個 ( 最大）の辞書を同時に検索が可能　④Aグループ、Bグループ、という具合に辞書グループを　　別に作成が可能というものであった。　そこで、このPDICW の電子辞書をさっそく名刺整理に応用することを考え、住所録のデータベースを作成することにした。前回ご紹介した、AT-A-GLANCE のPersonalDirectoryから州や局番をいれて、それに該当する氏名図2　PDICWの電子辞書の画面図1　PDICWのダウンロードページ特定非営利活動法人 日本環境技術推進機構 横浜支部/ 青木　正光実装技術初心者のための『パスポート』　　 ?知のインプット/アウトプットのこつ?第6回 『整理技法』とは？（その3）＜PDICWの活用事例＞